Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj dokumentacije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Voditelja dokumentacije koji će biti odgovoran za upravljanje, arhiviranje i održavanje svih poslovnih dokumenata unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva visoku razinu preciznosti, pažnje na detalje i sposobnost rada s različitim timovima kako bi se osiguralo da su svi dokumenti pravilno pohranjeni i lako dostupni.
Voditelj dokumentacije će razvijati i implementirati sustave za upravljanje dokumentima, osiguravati usklađenost s internim politikama i vanjskim regulativama te pružati podršku zaposlenicima u vezi s dokumentacijskim procesima. Također će biti odgovoran za digitalizaciju dokumenata, upravljanje bazama podataka i osiguravanje sigurnosti povjerljivih informacija.
Idealni kandidat ima iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima, izvrsne organizacijske vještine i sposobnost analitičkog razmišljanja. Ova pozicija zahtijeva sposobnost multitaskinga, rad pod pritiskom i učinkovitu komunikaciju s različitim odjelima unutar tvrtke.
Ako ste osoba koja voli red, strukturu i imate iskustvo u upravljanju dokumentacijom, prijavite se i postanite dio našeg tima!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija poslovne dokumentacije.
- Razvoj i implementacija sustava za upravljanje dokumentima.
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i vanjskim regulativama.
- Digitalizacija i arhiviranje dokumenata.
- Pružanje podrške zaposlenicima u vezi s dokumentacijskim procesima.
- Održavanje sigurnosti i povjerljivosti dokumenata.
- Suradnja s različitim odjelima radi optimizacije dokumentacijskih procesa.
- Redovito ažuriranje i održavanje baza podataka.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednja stručna sprema, poželjno visoko obrazovanje.
- Iskustvo u upravljanju dokumentacijom ili sličnim poslovima.
- Poznavanje sustava za upravljanje dokumentima i arhiviranje.
- Izvrsne organizacijske i analitičke vještine.
- Pažnja na detalje i sposobnost rada s povjerljivim informacijama.
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
- Dobro poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
- Komunikacijske i timske vještine.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju dokumentacijom?
- Kako biste osigurali sigurnost povjerljivih dokumenata?
- Koje alate ili softvere ste koristili za upravljanje dokumentima?
- Kako biste organizirali veliku količinu dokumenata na učinkovit način?
- Kako biste postupili u slučaju nesukladnosti u dokumentaciji?
- Jeste li ikada implementirali novi sustav za upravljanje dokumentima?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i rokovima?
- Kako biste poboljšali postojeće dokumentacijske procese u našoj tvrtki?
